Как да съхраняваме земеделски записи

Като малък земеделски производител с малък земеделски бизнес може да се чудите какви записи трябва да съхранявате, независимо дали за вашите собствени цели, за всякакви безвъзмездни средства или друга помощ, която може да сте получили, или за данъци.

Воденето на селскостопански записи е ключов компонент за управлението на вашата малка ферма. Фермерските записи служат за редица цели в малката ферма - дори ако това е хоби ферма или чифлик. Ето някои от причините за водене на стопанска документация.

Мониторинг на напредъка

Ако се отнасяте сериозно към управлението на вашата ферма, ще искате да сте сигурни, че напредвате в постигането на целите си и че вървите напред във вашия бизнес план.

Дори и да сте хоби фермер или стопанин, проследяването може да гарантира, че отговаряте на целите си и може да ви помогне да бъдете по-ефективни в работата си във фермата. Земеделието е по-удовлетворяващо, когато постигате положителен напредък спрямо въртенето на колелата си. Добрите фермерски записи ви помагат да видите какво работи, какво не, и ви помага да разберете защо, така че да можете да правите промени напред.

Управление на фермата

Въпреки че това е подобно на наблюдението на напредъка, тук се отнася до проследяване на неща като например колко животни имате, какво е здравето им, какви здравословни проблеми може да сте имали с тях, какво ги храните и колко / как често какви сортове зеленчуци имате и как те се представят. Ако поддържате подробен фермерски дневник за спецификата на вашата фермерска дейност - животните и културите, а не само финансите - получавате пълна картина за функционирането на вашата ферма.

Понякога може да успеете да генерирате положителен доход във фермата си, но се борите с аспект на грижите за животните, който изисква корекция. Или може да откриете, че печалбите ви страдат, а първопричината е, че просто таксувате твърде малко. Няма да можете да проследите тази основна причина, освен ако не запишете колко фуражи, които купувате и колко пилета, преведени например. Имате нужда от двете страни на уравнението, за да управлявате ефективно фермата си.

Получаване на заеми и безвъзмездни средства

Много субсидии и заеми за малки земеделски производители изискват да имате финансови записи, които да показват какво сте спечелили, какви са разходите ви и т.н. Със сигурност, ако искате да заемате пари от банка или друга финансова институция, може да се наложи финансови отчети, които да докажат, че фермата е финансово жизнеспособна.

Данъци

Декларациите за данък върху дохода ще трябва да се подават за вашата малка ферма. Ще искате да следите подробно разходите и приходите за IRS, за да сте сигурни, че плащате правилните данъци за вашата ферма. Консултирайте се с счетоводител за подробности, специфични за вашата ситуация, но проследяването на приходите и разходите е задължително за всяко стопанство.

Какви записи трябва да съхранявате ">

Тук става трудна и много индивидуална. Трудно е да се направят препоръчителни препоръки за това, което трябва да проследите в малка мащабна устойчива ферма, хоби ферма или ферма. Наистина зависи от това какви са целите ви. Затова започнете с вашия бизнес план и работете оттам. Какво трябва да проследите, за да разберете дали отговаряте на поставените си цели? Как ще разберете дали маркетингът е успешен?

Финансово всички ферми трябва да проследяват приходите и разходите. Консултирайте се с данъчен специалист за конкретни подробности тук, но ще искате да категоризирате разходите, за да съответстват на категориите Ви за декларация за данък върху дохода и ще искате да сте сигурни, че сте уловили всяка стотинка, похарчена и спечелена.

След като разберете какво да проследявате, става въпрос да разберете какъв тип водене на записи ви подхожда. Вашите опции варират от ръкописен бележник до компютърна електронна таблица или специализирана програма за счетоводство или комбинация. Можете да проследявате разходите онлайн и да поддържате нещата автоматизирани по този начин, но за нестабилната работа на фермата помислете да вземете хартиена тетрадка на полето, за да запишете какво сте засадили и кога, какво сте открили, докато инспектирате пчелите и т.н., Направете главен списък на информацията, която искате да проследявате, подредете я по категории и решете как ще проследявате всяка категория информация.